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无纸化智能会议功能可提前设定好选项，也可临时增加，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。
无纸化会议系统将多种智能化通讯技术音频技术视频技术软件技术融入会议的会前会中会后各个环节，通过文件的电子交换实现会议的无纸化，为用户提供极为便捷的会议平台，同时也带来全新的会议体验，并满足多功能会议室各种信号自由交互互联互通的需求。
可集成语音播报功能，批注内容自动读取；卷宗展示区域可自由放大缩小，支持触屏操作；支持一页多人多批次批注，以不同颜分；电子卷宗OCR识别，智能化贴标签；材料批注审阅系统特色会后就需要根据会中的结果生成决定会议记录会议纪要等文书后分发文书。
涉密文件需传递或存档，需直接发给专人，文件禁止在公共聊天界面传递，通过个人聊天界面传递或qq邮箱传递。接收文件做好存档，存档目录建在非系统盘上，文件夹名称为“无纸化办公”。平时业务往来，用即时沟通软件代替。决议执行命令等，相关电子聊天记录可保存作为凭证，无须纸张储存。各部门应设立无纸化办公信息联络员并报办公室备案无纸化办公实施方案。
无纸化会议系统终端可支持电子桌牌显示签到图像采集多媒体播放视频会议表决呼叫服务办稿阅读等多种常见的会议功能，又集成有电子白板手写批注同步文稿演示文稿导读共享到投影仪等会议功能，充分满足参会者的各项需求。2无纸化会议系统的特色优势。无纸化会议管理平台可以提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会议会后归档操作提供多种服务功能，会议正常有序安全地进行。
顾客终端是与会人员手机客户端运作的页面，可完成会议每日签到会议信息访问会议合理布局访问与会人员信息查看会议材料沟通交流页面共享资源表决在网问视频点播系统材料导出来通话服务项目等作用，便于与会人员中间的互动交流操作与沟通交流。
视频会议是不稳定的，音频视频质量和整体清晰度，因为有人的声音识别水平很低，所以扬声器往往含有某人的声音，这是很尴尬的。礼堂里一片混乱.三.会议记录往往忽视重要的会议要素；关灯，打开投影，颜色很差，黑暗的环境很容易入睡。
