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目前,企业数据存储问题可分为本地化存储和云存储两类。
本地存储是指企业采购、拥有和管理的存储资源(服务器等);即企业需要大量资金购买服务器,安装运行存储企业数据,企业需要组建相关团队,保护存储资源和数据,存储资源属于公司,可见企业存储数据,购买相关存储设备,投资管理团队,形成资产沉淀。在一定程度上,其投入成本高,产出效益无法得到有效评价。
在财务方面,财务将相关投资计入:资本支出!指资本或固定资产、无形资产、递延资产的投资。换句话说,在财务方面,本地存储是一个典型的高成本项目。
云存储是指由第三方拥有和管理的存储资源。企业将数据交给第三方管理,委托第三方以采购服务的形式存储数据,并通过网络传输将数据存储在第三方提供的存储环境中。一般来说,云存储提供的存储资源可以在预付款或按需付款的基础上购买;存储资源可以在多租户环境中共享;作为订阅的一部分,软件保持最新版本,无需安装软件更新和补丁;
在财务上,人们将云存储等财务支出计算为:OPEX,即(Operating Expense)。属于企业管理支出、办公支出、员工工资支出、广告支出等日常支出。
此外,还有各种存储方式,如私有云存储和混合云存储。其中,私有云存储是指企业通过云计算架构(企业自建或向第三方专业技术企业采购服务),利用自身硬件资源构建自己的云数据存储平台。硬件维护可由自己的团队维护,也可由第三方云计算技术企业统一提供。私有云存储的优点之一是,它将基础设施、安全性和数据的本地控制与云技术的灵活性相结合。与公共云存储一样,私有云存储提供了根据需要动态扩展资源的能力。与公共云存储不同,客户不必担心使用远程数据中心可能导致的性能下降,因为私有云存储存储在企业的数据中心。
混合云存储是指企业本地存储与云存储相结合,关键数据存储在企业本地存储中,非关键数据存储在云服务平台上,节省成本。