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为了将国际酒店会议室建设成一流的多煤体智能化会议室，根据高端视频会议室的功能要求，将整个会议的功能做如下定位：
远程视频会议系统、扩声系统、同声传译会议讨论系统、无线智能控制系统、大屏显示系统
远程视频会议系统：采用国际品牌、主流的远程视频会议硬件终端设备同时于网络为载体，H.320和H.323、SIP和H.323可实现不同协议终端之间的互通，让视频会议的远程传输、稳定、清晰、简单、易用，能够实现直观、可靠、便捷的会议效果，有更好的实时视频、音频效果，也有更好的临场感，以及强有力的会议控制。
同声传译会议讨论系统：主要采用有线式双人接力多语种通道翻译系统和无线全数字红外语言分配系统，为会场提供现场的语言翻译以及各语种分配功能，采用手拉手样式的数字会议讨论发言系统,为会场提供现场的语言拾音功能以及摄像跟踪功能。
无线智能控制系统：使用简单的控制界面如：触摸屏，对整个系统采用统一规划,对会议室的所有设备,环境设备进行智能的控制，能让我们更快更便捷操作管理整个会议系统。
扩声系统：提供会场的音频放大输出，提供音视频信号的音源等功能扩声系统主要由三大部分组成：声源、中央控制处理设备、扬声器系统。
声源：主要包括会议话筒。
多路会议专用音频矩阵：是本系统的中央控制设备,可进行多路音频信号混合放大、切换,高低音调节,效果补偿控制,音量大小调整，放音使用；
扬声器：整个扩声系统的音质及声场均匀度取决于扬声器的品质、布置方式现场环境。
大屏显示系统：依托视频矩阵信号分配技术的全彩LED大屏显示系统及投影机系统。采用多种显示模式的多媒体信号投影显示系统，将远程频视、电脑视频信号、DVD、摄像机采集的信号高清显示到投影幕布或LED大屏等显示系统。采用专业的视频采集系统,对整个与会过程进行图像,声音等信息进行采集。
