信息科技的迅速发展和广泛应用，使得无人超市、无人图书馆等智慧服务模式接踵而至，对于档案行业来说，智慧档案馆的发展也蕴涵着巨大的发展潜力，不断地推动档案系统的发展，如无人超市、无人图书馆等智慧服务模式的出现。

但是在此基础上如何进一步提高档案管理的智慧化，实现无人值守？档案行业在发展中需要寻求突破，首先合理利用先进的信息化技术和管理理念，建立一套万物互联、人机交互的库房设备安全防护体系，成为保障档案安全的必然趋势。与原来孤立运行的设备，如视频监控、消防设备、密集架、电力系统、电源、门禁、恒湿净化一体机、空调等，实现了库房安全管理的贯通，形成多源数据分析响应系统，并通过各类预警信号的逻辑判断、门禁、恒湿净化一体机、空调等原本孤立运行的设备。

温湿度自动调节，设置温湿度自动调节当库房温度、湿度发生变化时，达到预警阈值，温湿度感知设备触发预警信号，库房管理系统解析、判断风险类别，自动控制空调、加湿除湿器工作，调节库房温湿度。防火情，当感知库发生高温时，触发火情预警信号，库房管理系统能够定位可疑火源自动控制密集架闭合对档案进行封闭保护，同时发出声光警报、短信推送和弹窗通知档案管理人员紧急处理。防窃听预警，通过监控、智慧门禁等设备获取非法入侵信号后，门禁系统自动关闭并发声光报警，灯光自动打开，视频监控锁定目标并进行跟踪录像、人脸识别和调焦抓拍等设备，通过短信推送、弹窗等方式通知档案管理人员。

智慧档案库无人值守除了强大的安全保护系统外，智慧无人盘点也是关键。实现无人值守的档案清点机器人具有可行性。贴有RFID电子标签的存储器存储器，可记录文件ID、档号、位置、去向等管理信息。清点机器人通过RFID技术来识别档案中的保管信息，实现自动盘点。员工只需通过库房管理系统启动清点任务，远程监控机器人就能完成清点工作，大大节省清点工作量和时间。

该系统无需工作人员经常出入档案库，这有利于档案安全、保密工作，同时也提高了档案管理的安全性。在节日期间，智慧化的无人值班档案馆可以很容易地满足档案工作人员欢度假期的需要，同时又能兼顾档案管理工作。