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基于RFID的智能会议签到解决方案系统由三部分组成:签到子系统、前台管理子系统、后台管理子系统
1.签到子系统
A．设备简介
签到设备主要是硬件相关设备，按应用分主要有两种类型:式通道感应设备、手持式设备。
通道感应设备主要应用于主会议场所，或经常使用的会议场所。使用时可以方便的移动部署，不使用时可以移动存储。
手持式设备主要应用于临时会议场所、不经常使用的会议场所、或其他原因无法使用移动式设备的场所，也可作为移动式通道感应设备的备用方案。可以方便携带、安装和部署。
2.后台管理子系统
后台管理子系统管理会议信息，监测前台状况，汇.总前台签到信息，控制签到进程，查询、打印会议签到情况
1)基本信息管理
各种会议共性信息的设置，及一些系统参数的管理。
2)当前会议信息管理:
本次执行签到会议的创建，信息维护，与会人员管理，及人员类别，代表团，人员座位一些会议附属信息管理。
3)签到流程管理:
统一管理各个前台的签到状态（签到清零，开始签到，终止签到等）﹔同步各个前台的基础数据及签到数据;
检测各前台的连接状态、工作情况及签到人数;汇总显示签到信息，座位分布;
签到附属功能:请假，手工签到。
4）查询打印:
当前会议记录、历史签到记录等的查询、统计、打印签到汇总信息，出席名单，请假名单，缺席名单等。
5）数据处理:
数据备份，数据恢复，数据合并，数据归档等管理功能
3．前台管理子系统
前台管理子系统根据后台管理子系统的签到流程决定签到子系统的开启，显示签到人员信息。当网络状况不佳时，可以离线独立运行。
子系统要求:
快速显示
快速显示当前签到的与会代表的信息，信息丰富(照片、与会代表姓名、代表类别、座号等）有条理，让与会代表感觉显示流畅，无显示停顿的感觉。
滚动显示
对最近一段时间签到的人员信息予以滚动显示。声音欢迎效果
根据不同的签到状况（首次签到，重复签到）播放欢迎声音。签到总体状况概览
显示本前台的总签到人数，及目前为止大约的总签到人数，对于会议总签到状况有大致的了解。连接状况显示
实时的显示前台与后台之间的连接状况。离线运行
当网络状况不佳时，能脱离后台管理系统及数据库而独立的运行，不会影响会议签到进程。当网络恢复正常时，能自动上传新的签到信息，汇总到后台管理系统。
附属功能
手动签到、前台参数设置及用于离线运行时的一些操作动作(在线运行时，前台不需人工干预）。
