图片39
工作人员考勤采用指纹识别方式,不能识别指纹的特殊人群进行面部采集,面部考勤。出席人员使用指纹考勤机和面部指纹考勤机。工作人员安全稳定,在干燥季节不会产生静电,给设备和用户带来伤害。
工作人员在每个就近的考勤地点设置考勤,考勤采用生物考勤方式,以指纹为主,面部考勤为辅。如果是外地考勤,当本机没有该员工指纹信息时,就可以从数据库中调用指纹信息,首先输入工号或刷卡,然后用指纹信息从计算机上调用指纹信息,按指纹考勤。可以定时清除临时员工的指纹信息。
智能考勤系统能够将考勤信息导入和输出,以满足HR格式要求的数据。和现有的全员绩效考核管理系统实现无缝对接。
人事部的下列需要完全可以实现:系统管理:在多数公司现有的管理系统中,可以通过应用程序实现数据共享和连接,可以调用员工刷卡消费信息,后期门禁管理系统建立了数据库和表格结构,乙方负责将门禁数据调用到考勤管理系统。包含员工的增减,员工基本信息的收集和管理(批量导入,输出),管理系统的用户和权限管理等。
1.员工出勤管理:员工在上班时间出勤,出勤机器收集出勤信息,并将信息传输至考勤管理系统。出勤率管理系统自动读取出勤设备所收集的出勤数据,结合员工排班信息、加班申请信息、假期申请信息分析、统计、处理各种考勤,如迟到、早退、旷工、超时、请假等,并将计算结果输入ERP-HR管理系统进行工资计算。能在外地实现考勤。在员工考勤管理中,要做到以下几点:
(1)实时精确采集:考勤采集设备与管理管理系统直接相连,提供口令、刷卡、指纹、面部识别等多种数据采集方式,考勤数据准确地输入管理系统,精确采集员工考勤数据,保证薪资计算数据真实、可靠;
(2)周期性自动操作:功能强大的可配置规则平台,可以配置各种复杂的考勤、工作时间、刷卡、排班规则,并根据规则自动定时地进行操作,提供准确实时的考勤数据;
(3)准确计算加班时数:比较加班申请数和实际加班时数,根据企业加班管理政策,算出实际加班时数,根据排班信息自动计算假日加班时间;
(4)准确记录在案的天数:根据不同的雇员类型,将假期类型和给假规则设定,实现加班数据与调休数据的转换,准确记录员工的休息天数。
2.假期管理:员工请假申请、请假审批、销假处理、定额休假、存休记录等各项休假管理。在多数公司的规定下,自动生成每年的带薪年假配额。
3.出差、离职、超时、值班管理:根据管理权限,安排员工出差、离职、加班、分级审批。
4.用来计算考勤数据并将其导入ERP-HP管理系统:每个考勤月结束时,全员当月考勤数据由管理系统按照预定规则进行统计,在通过权限之后,将准确的考勤统计计算结果按照ERP-HP管理系统指定的格式,自动生成员工考勤上传文件,并可以根据ERP-HP管理系统反馈的考勤信息进行校对。
5.统计报告和分析:对指定单位(部门)特定时期的员工出勤、缺勤、工时、超时、超时、超时、请假等信息进行统计、分析,并生成相应的报告。
出席管理制度。
(1)签署统计表格。
(2)出席日期的说明。
(3)出席月报。
(4)详细的出勤表。
(5)安排出勤。
(6)统计表格补签。
(7)出席情况表。
(8)工作时间分析表。
(9)加班统计报表。
(10)请销假统计表。
(11)存入统计表格。
(12)各种假日统计表格,例如带薪年假。
(13)出勤异常统计表格。
6.员工自助式管理:员工使用员工编号和密码,在考勤管理系统中查询个人信息、出勤数据、非正常出勤、每月考勤统计计算结果等信息,还可以提交请假,加班申请,修改密码等。实行人性化管理,方便员工监督,减少了各级人员的工作量,提高了工作效率。