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在信息时代，物联网技术已经渗透到人们工作和生活的各个领域，“智慧校园”、“智慧办公系统”等都是物联网技术的典型应用，连购买水果都可以通过二维卡了解它的动态生长过程。智能化。信息化。方便的物联网技术应用将成为未来企业转型升级、提升核心竞争力的大趋势。

智能管理新动向。

当前市场竞争日趋激烈，管理成本不断上升，智能化管理已逐步在企业内部推广。随着传统印章管理的弊端逐渐显现出来，将其引入到企业印章管理系统中，已成为未来印章管理的新趋势。由于智能印章监控管理系统颠覆了传统的印章管理模式，使企业印章管理智能化，实现了企业智慧用章，提高用印效率，为企业节省大量的人力资源成本、时间成本！

常规印章管理模式的难点。

近些年来，因印章管理失当的案件屡见不鲜，因此，印章管理的优化升级意义重大。

在传统的印鉴管理中，存在以下问题：

1、离线审批过程复杂，时间长，办公室效率低。签定合同，盖章可不是一件小事，需要小心，所以在使用章前要经过一系列签字批准，方可使用章，如涉及金额较大，律师费高，也可能需要多部门联合审批，一步一步走下去，需要三五天甚至更长，严重拖累了公司的办公效率。加上如今疫情的严峻，线下审批，不论是人与人的接触，还是印章的流动接触，都会增加病毒感染和传播的危险。

2、分子公司多，印章多，管理难。大企业在全国范围内均设立了分子公司，印章的种类和数量较为庞大，业务需要频繁使用章。这样，给公司印章管理增加了难度，印章归入总部统一管理，分子公司难以使用章，频繁使用印鉴造成费用高企；印章下放到分子公司，总部不能随时掌握印章的使用情况，存在偷窃盖、人名章的风险，也不利于业务的跟进。

3、印章外带，很难保证印鉴的一致性。许多企业难免会在外出签章、印章外带等情况下，需要外派专人陪同监管印章使用，不仅成本高，还可能出现印章丢失、监管不到位、印章被盗等问题。

4、印刷记录难以追溯。传统的印鉴管理中，印章使用者登记、盖印文件审批、盖印记录等均为纸质文档记录，一方面手工记录工作量大，给管理人员增加了较大的压力；另一方面大量的纸质文档查询不方便，很可能因时间的推移或人员变动而丢失。

5、印鉴监督困难。传统的印鉴管理流程比较复杂，在使用章过程中难以做到实时监控，偷窃盖、盗盖、人肉、空白页等防不胜防，因此造成法律纠纷也给公司带来很大损失。

公司印章智能化升级管理。

智能印章是为了解决传统印章的管理和使用难点，采用物联网技术，将传统的实体印章与智能终端设备相结合，实现印章与网络的互联互通，从而达到实时监控、实时控制的效果。

云计算智能印章，采用智能终端+管理平台，实现印章用前、中、后的全程实时监控，在线远程审批，简化流程，降低成本。

使用章前：用户需向手机端或PC端管理平台提交用章申请，经管理员批准后方可盖章。签章之前需指纹或面部验证，责任到人，便于事后追踪。

使用章上：云智能印章装置配有定位系统和高清摄像机，可实时跟踪印章的位置，盖印时拍摄，上传，存档，由谁盖的、什么时候盖、什么文件。如果出现异常，可以远程锁定封印，消除隐患。

使用章后：领导登录云智能印章管理后台，查看印章盖记录，追踪印章使用情况，并方便跟踪业务执行情况。此外，后台自动生成多维、图示的图章使用数据，方便印章随时调整和管理。