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共享价值理念下的联合办公空间设计方案研究
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1.共享价值理念概述

在目前社会各类资源相对过剩又分配不均的背景下,“共享”的价值意义尤为突出,通过共享可以实现对闲置及过剩资源的重组与整合,从而实现社会各类资源的最优化配置。“共享”其核心价值在于共产主义价值观,以人为本,倡导分享精神,强调各类社会资源的使用价值,在一定程度上削弱了其商品设计的附加值,降低了成本实现需求的最大化,旨在传播“避免因占有而产生的资源空置及浪费”的价值理念。“共享经济”解决了当代社会中未被充分利用的闲置资源、空间、资金等问题,其是信息化时期以共享闲置产品或服务为核心的新型商业发展方式,使人们的生活方式更趋于多元化发展,也改变了传统办公空间的格局。

2.联合办公模式概述

2.1 联合办公模式的概念

联合办公是一种新形态的办公模式,具有租赁成本低、交流互动性强、流动率较高、社群属性突出等特点。联合办公模式打破了传统相对独立的“办公盒子”,提倡空间共享、资源共享、服务共享的价值理念,重视人与人之间的交流互动及合作,同时又保持个体各自办公的独立性。联合办公模式的出现和发展,离不开“共享价值理念”的传播及科技和互联网的高速发展,这种轻松自由、投入成本相对较低的工作模式,深受大众的青睐。

2.2 联合办公模式的社会价值

联合办公模式的出现,对社会生产生活、经济发展、文化传播和提高工作效率等诸多方面都产生了积极的影响。对于企业而言,选择联合办公空间,投入租金成本较低,免去了装修采购家具设备等环节,更加方便快捷,此外针对于雇员流动性较大的企业,这种方式无疑大大降低了工位空置的投入风险。 对于租户而言,在传统商业办公空间高额租金的压力下,选择联合办公空间,租期较短且灵活度高,根据需求可选择年租、月租或日租,通过较低的成本投入,便可获得轻松的工作空间、丰富的共享资源和服务。此外,联合办公模式中的工作地点和工作方式灵活自由,为创业团队内部、不同团队之间提供了便捷的交流环境,大大提高了工作效率。

3 共享价值理念下的联合办公空间设计意义

3.1 提升了办公空间设计的功能内涵

在各类空间设计中,功能都是第一实现要素,功能设计划分决定着建筑空间的形态及布局,也影响着空间中人的行为模式。在传统办公模式下,各个建筑功能空间的“私有化”程度较高,各区域有着相对独立的限定边界和较为固定的功能属性,联系较少、流线单一,限定了办公群体的交流渠道、工作方式及思维模式。新型的联合办公形态,高度体现了共享空间的存在价值,空间功能开敞、重叠、复合、交错程度较高。通过联合共享的功能空间,创造多元化的工作场景以满足各类群体的需求,以此拉近人与人之间的距离,增加其交流沟通的可能性。使得行业内、行业之间人的沟通交流讨论增多,不仅提供了舒适便捷的工作环境、提高了工作效率、碰撞出了思维火花,而且实现了信息资源的高效传播,使业务往来和合作的渠道更加便捷,提高了社群属性和优势,也提升了其空间设计的功能内涵,继而满足灵活多样的工作方式及行为。

3.2 实现了办公空间设计的空间利用最大化

在室内空间设计过程中,无论是设计者还是使用者,最关心的问题不外乎于如何使有限的空间发挥其最大的功能,提高空间的利用率。在相同体积的空间中,通过合理的功能空间划分和序列流线布置,将大大提高整体空间的利用率,这也是空间设计的精华所在。联合办公空间设计是以一个或多个共享空间为主体,呈现出多个高潮空间,使不同行业、不同职位的人都可以最大化地使用空间,同时依据共享空间的布局及开敞性等特点,满足其多样的功能诉求。在商业办公空间的设计中,其空间利用率的提高,不仅限于尺度和功能层面。联合办公空间设计中高效的空间环境利用尤为凸显,共享空间、资源、硬件设备,意味着其闲置率降低,可以将三维空间的利用率扩大到四维时间维度,实现空间的利用最大化。

3.3 打破了传统办公空间设计的风格界线

依据建筑空间主要功能性质的不同、原始空间结构的特殊性、空间使用者的不同需求,以及不同设计师对空间个性化的解读,室内设计的风格具有多样化的特点。对办公空间设计而言,随着“工作和生活共融”理念的发展与推进,从设计源头上打破了传统的“办公盒子”的概念,给人类提供了一种全新的生活及生产体验。从另一方面来讲,在联合办公空间中,源于对“扩大交流”的设计诉求,因此形成了各种不同功能、不同层次的共享空间,为联合办公空间设计风格的多样化提供了设计层面的先决条件。对设计师而言,其空间尺度、多样化的功能诉求、相对生动的流线及布局等,都为人们提供了更加自由的创作空间。此外,联合办公空间的主体使用者,来自于各行各业、不同地区及不同民族,有着不同的教育背景及审美需求,他们对空间功能及风格的包容性更强,设计目标群体的多样性也给设计者提供了更为广阔的设计空间。

3.4 更深入地体现了“以人为本”的设计理念

各类设计工作最终将指向落脚于人的使用。随着互联网时代的不断深入,数字化、远程操作、云端会议等隔空作业的出现,使人们的工作模式及人与人之间的信息传递和交流沟通,不再受制于空间的限制,而是以实现任务目标为导向,这就使工作时间和地点更加灵活,工作任务导向愈加明确,因此人们的工作方式发生了巨大变革,冲破了时空的限制,由传统的单一工作模式转变为工作和生活休闲共融的复合模式,而人的这种行为模式的转变,则需要相应的室内空间设计作为载体进行实现和推进。本着“以人为本”的设计理念,所有的设计和服务最终将指向于处在空间中的“人”。联合办公空间不仅为企业和个人提供了便利的工作环境,更致力于为其营造轻松温馨的工作氛围,在空间形态的趣味性呈现上及家具布置组合的多样性等方面,都将休闲式、家庭式的空间感受融入其中,将设计关注点放在如何运用合理的设计手法,让使用者能够更加轻松、愉悦并高效的实现工作任务和目标。

因此,在联合办公模式下,以功能多元化的共享空间为前提,使用者可以冲破空间的壁垒,实现时间管理的自由。劳逸结合的工作方式、更加轻松自由的空间环境、易于分享交流的社交环境等,都大大提高了人们的工作效率,引导人们体验更美好的生产和生活方式。

4 共享价值理念下的联合办公空间设计思路

4.1 空间功能布局设计

空间是功能实现的载体,功能是设计工作的最根本诉求,由于联合办公空间其突出的共享交融特点,因此其具有多样的功能空间布局方式及丰富的空间形态呈现。

联合办公空间的功能布局,首先以办公空间为主,包括独立的办公区、固定工位区、共享交流办公区、会议室等。其次还有区别于传统办公空间的生活服务空间,在联合办公模式下的生活服务空间具有功能更全面、规模更大、设施设备服务更完善的特点。例如,带有教练和课程安排的健身房、可共享的厨房、服务完备环境优美的餐厅咖啡厅等,甚至包含有宠物寄存及生活护理等服务空间,将工作和生活共融的理念表现到极致。第三类为工作服务空间,例如共享的文印复印等设备服务空间、提供就业咨询、法律咨询等的资源服务空间等。此外共享交流空间是其最突出的特点,包括共享交流办公、共享休闲、非正式的偶遇交流空间等。值得一提的是,这类空间通常具有边界模糊性和功能多样性的特点,属于可变空间与模糊空间,空间的具体功能随着在其中人的活动行为而改变,具有较大的灵活性。

在联合办公空间中,其流线组织更加生动灵活,为了提高使用者的工作效率及交流机会,更加注重提高流通效率和互动性,多以一个或多个共享交流空间为中心,或发散或闭合形成回路,目的是尽可能的加强各个功能空间之间的联系,使人的位置移动和交流更加便捷。其互动性体现在通过巧妙设计的流线,让人们发生碰撞、偶遇形成互动,进而让使用者产生联系、相互交流。

4.2 空间类型及空间形态设计

在室内空间设计中,空间类型能够体现其性格,例如静态的或动态的、开敞包容的或封闭私密的,结合地台、下沉、母子、共享等多种空间形态,更加直观的将其设计概念传递给使用者和观赏者。

联合办公空间的空间功能具有交融和多元化的特点,因此其空间性格更趋于纯粹,空间形态则更加丰富。在传统办公空间中,除了空间占比较小的静态、固定的独立办公室、会议室、文印室,以及茶水间等以外,更多的空间占比分配给了以母子空间为主的集体办公空间。联合办公模式以独立工作者为起点,以人为本,共融工作与生活,同时在顺应大型企业不断提高员工参与度与归属感的潮流下,以“私密独立”和“共享交流”为空间架构的两条主线,打破原有建筑形态的固定格局,为更多的人提供私密又专注的独立办公工作环境,使工作效率大幅度提高,同时最大化的设计、利用和呈现共享空间的功能形式。结合正式讨论、休闲交流及非正式偶遇等不同层次的功能诉求,在空间形态的设计中,以更加多元化和趣味性的方式加以实现。例如,地台及下沉空间、回廊挑台的体验感和空间视觉效果、解构思维的界面处理方式等。联合办公模式下的空间设计,将人类生产行为所需要的“独 立”和“共享”都扩大化实现了。通过巧妙的设计语言,不仅打造了私密、高效、独立的工作环境,又提供了形态各异的社交环境。

4.3 空间造型形态及色彩设计

伴随着多样的功能区域设置,联合办公空间中空间形态的视觉化效果也以更加丰富的方式呈现。例如,对层高和中庭的巧妙利用,使之在垂直空间的分隔组织上灵活多样 ;固定工位区或交流区,对半开敞的空间重复设置,在保证半开敞、半私密空间属性的同时,呈现出韵律感、节奏感等空间美学特征。或者设置极具特点的“台阶座”,将剧场式元素引入办公空间给人们沉浸感的体验,也有充满童趣的空间构件出现,比如滑梯、球池、蹦床等元素的运用,旨在为使用者提供休闲放松的环境条件,从而提高工作效率。

结合风格化、趣味性、注目性强的空间造型,在空间色彩的设计和运用上,更加突出了色彩所发挥的作用。多选用高彩度、高饱和度的色彩,体现出空间结构及性格,增强了趣味性,并适度提高色彩间的对比度,运用点缀色,使之形成空间焦点,产生让人印象深刻的品牌标识感,打造出多样的色彩风格。如工业风、清新风、无彩色、浓墨重彩风、明亮欢快童趣风、商务风等等。

4.4 家具选用及布置

近些年,办公家具的发展日新月异,在互联网发展和科技进步的支持下,办公家具已经逐步走向了智能化、自动化、模块化,在造型、舒适度和可调节组合等方面更加灵活多样。联合办公空间中的家具在造型和组织布置方式上,都有其突出的特点。 在“工作和生活共融”的理念指导下,为了营造出轻松愉悦的办公氛围,公司通常以满足功能和舒适度为前提,结合空间风格及需求,家具多选用造型特点突出、色彩夺目的办公家具。尤其在交流共享等开敞性区域,家具作为分隔组织空间的重要元素,在功能、造型、风格、色彩材质等方面,与其所处空间的契合度越来越高,与空间设计融为一体。布局组织上也呈现出多样化,如规则式、自由式、围合式、独立分离、岛式和单边式等多种组织布置方式。

设计以功能为导向,以人为本,联合办公空间中家具的多样性体现了其“包容”的一面,尽可能地满足各类办公空间的需求,除了工作交流方式,同时也考虑了人们办公时的人体姿态。办公姿态的转换是办公中至关重要的一点,联合办公空间为群体多种办公姿态的转换(坐立、站立、靠坐、靠卧等)提供了可能。除此之外,为了增进交流,在过道、走廊等一些边缘化不确定的模糊空间,还设置了卡座、临时座椅、倚靠装置和内置吸音材料的独立静音舱等家具设施,以满足各类需求。

5.结语

联合办公模式虽然在国内已经发展了数十年,这一办公模式对经济社会发展的推动、对共享空间和资源的高效利用,以及对办公环境中供需双方提供的便利都是显而易见的。但随着社会文明的进步,人们物质生活水平的提高及对各类生产生活环境不断提升的诉求,都对联合办公模式的设计和服务提出了更高、更全面的要求。因此,无论是开发商、设计师还是各类服务产业,都应该切实地从人的需求出发,为人类的工作和生活提供更舒适、更便捷的环境条件,共同持续推进联合办公模式的发展。

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