本文从主机、网络、设备、软件及其功能五个方面谈谈智慧档案馆的标准。

一、智慧档案馆建设主机房标准。

主机房应远离强电磁场、强振源、强噪声源、尘埃、油烟、易燃、易爆等场所及区域。主机房的供电系统应采用双向不间断供电，消防系统配有消防设备，

高压细水雾灭火系统及洁净气体灭火系统。主房间的温湿度要控制在18-28℃，湿度在35%-75%之间。在5-35℃，湿度在20%-80%之间。应有空调专用设备。

二、智慧档案馆建设网络标准。

局域网组态可采用局域网与因特网，在局域网上开展数字档案的接收、管理、存储，利用各种业务，局域网主干线路均采用光纤铺设，可实现局域网业务的物理隔离，

可以利用因特网获取数字档案、展览、咨询以及可以利用因特网收集数字资源，又要保障网络安全，那么就需要配备防火墙、防毒软件，满足企业业务需要专用服务器，配置在线、离线备份设备。

三、智慧档案馆建设设备标准。

按总人数配备一台电脑，并配有自助文件检索服务、电脑终端设备、数码扫描设备、监控设备、数码专用存储设备、音视频采集设备、音视频转换编辑设备

音像数字转换设备、操作系统、数据库、备份恢复系统等系统软件、文字处理、图象查看、音视频回放等，从而保证档案数字化的查询和管理。

四、智慧档案馆建设软件标准。

数字化档案联机和离线接收目录数据，可对接收到的目录数据、数字档案进行准确、完整、可用、安全的检测系统，与应接收范围内的档案信息系统进行对接，可以接收不同类型的数字档案，

例如文字、图像、音频、视频、数据库等，具有数据组织，分类方式可定制，可扩展；数字档案编目与数字档案的关联功能，具有数据编辑、发布和辅助鉴定的功能，

具备数量、类型、保管期限、形成单位、形成时间等统计功能，具有数字档案标准格式转换功能，具有出入库登记、定位显示、保管状态说明等辅助实体档案管理功能。

五、智慧档案馆建设软件功能标准。

智慧档案馆的建设要在档案数字化的基础上完成，这就需要相应的档案数字化软件功能，软件要具备离线备份、联机备份、备份数据恢复、文件利用登记等功能。

具有阅读服务接收管理功能、文件使用审批功能、目录检索和全文检索功能、局域网、政务网、因特网数据读取功能、文件目录数据、数字文件数据数据打印功能，

输出器具有闭合数据的控制和利用、过程记录监控、辅助编辑与研究、利用统计和用户使用评价等功能，如用途、效果和时间，

具有身份认证、用户设置、权限分配、日志记录、操作审核等功能。