智慧档案馆是利用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，建立一种基于预设方案、个案经验等档案内容、载体信息和管理信息的自动处理档案内容、载体信息和管理信息的综合管理与控制系统，提高档案管理与档案管理的效率和服务水平。智慧档案馆利用各种技术手段，对档案资源进行管理与开发，对各种信息进行感知、挖掘，经过综合分析和提炼，形成智慧信息，并将其应用到决策、管理和服务中。

从广义上讲，智慧档案馆建设主要是突破传统档案馆档案信息收管的观念、范围和模式，构建集“资源多元、全面感知、综合处置、双模式存储、泛在应用”为一体的档案及档案管理与运营综合支撑平台。

智慧档案馆建设特点是：一是资源的多元性，智慧档案信息主要由原始电子档案、档案数字化成果、经济社会运行、体信息、网站信息、非物质文化信息等一系列档案组成，智慧档案资源既可以让用户感知并获得档案内容信息，满足利用需求。还能让管理者感知并获得档案管理信息，协同处理档案业务工作。二是全面感知，智慧地识别、提取、整合和应用档案信息；感知档案管理状况，实现对档案管理状态的智慧监控、评估和处置。三是综合处置，对档案实体与内容信息、档案实体信息与建筑物管理信息进行综合分析，及时反映档案管理状况，为提高档案管理工作的效率提供可视化、量化的数据支撑和智慧支持，实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理和互动管理。

具体地说，智慧档案具有较强的数据处理能力，能实现档案数字化、移交批量、存档、智慧分类、统计等功能，解决了档案人员档案查询、盘点的难题。智慧档案馆二是适宜的档案环境，通过系统平台与相关设备连接，实现环境质量检测、温湿度、氧浓度自动调节、智慧通风、杀毒灭菌等。与传统档案相比，智慧档案馆的安全性更高，智慧门禁系统、24小时视频监控、火灾报警系统等都能提高档案的安全性，实现了无人值守。