越是系统的东西越简单，越聪明的东西越简单，向用户展示简单的智慧产品体验，就是一种成功。智慧档案馆的智慧则是化繁为简、以简驭简。
智慧档案馆是一种利用物联网、云计算等新技术智慧管理多个档案资源、具有感知、处理信息、提供档案信息泛在服务的档案馆藏模式。其中主要包括智慧档案管理平台、RFID实体档案管理系统、智慧密集架、清点车、门禁等设备、库房环境控制系统及设备等，能够实现档案实体及档案环境的高度自动化和智慧化管理。为了简化原来复杂的档案管理流程，实现档案借阅流程的简化，下面我们就来看一看智慧档案馆是如何做到的。
化繁为简的智慧档案馆简单化档案管理
RFID实体档案管理系统将RFID无线射频技术应用于高密度智慧档案管理，充分利用自动化库房的诸多优点和RFID技术的诸多优点，实现了库房信息管理的自动化，档案入出库作业的自动化，档案资料的存储、查询、归还、防盗等具体业务。通过RFID作为信息体，对档案流通的每一个环节进行数据采集和管理，实现档案业务处理的自动化。
化繁为简的智慧档案馆简单的环境管理。
智慧档案馆环境管理控制是以物联网技术为基础构建的，利用传感器的感知能力，实现档案实体周围的温、湿、光信息的检测。监控平台通过预先设置好的程序，无需人工干预。另外，采用传感器和视频监控、门禁等联合对档案实体实施监控，如果实体档案未经授权，则管理平台可以自动发送警报情况。
化繁为简的智慧档案馆简单地获得知识。
智慧档案馆系统应运用网络技术和社会媒体等手段，加强智慧档案馆服务的个性化、互动性，为用户创造一个与之互动的信息互动环境。考虑到物联网的全面感知、可靠传输、智慧处理等特点，智慧档案馆借助物联网技术建立智慧化的档案信息服务平台，对档案实体信息和档案内容信息进行智慧化识别、定位、跟踪和管理，同时利用多媒体技术为用户提供图文并茂、生动逼真、全面翔实的一体化、交互式档案信息。同时，从用户体验的角度，在智慧档案馆的档案信息服务系统中，用户可以在任何时候、任何地点查询、咨询、获取相关档案。
智慧档案馆是智慧的，更是简单的，用户不必花费很长时间去查阅档案，即可轻松地获得档案信息，档案环境可以轻松实现控制，档案管理人员也摆脱了复杂的档案借、还、查询等流程。
智慧档案馆里，简单化是十分自然的事，而这背后的智慧结晶就是其中之一。
