事实上，如何突破智慧档案馆的局限性是不可忽视的。建设智慧档案馆，关键是突破智慧档案馆信息化应用的理念、范围和模式，建立集全面感知、资源多元、双模有储、综合处置、泛在应用于一体的档案及档案管理与运营的综合支撑平台。

智慧档案馆信息化多元资源应用

档案资源多样化是智慧档案馆建设的信息化基础。一般地说，信息资源是由原始电子档案、档案数字化成果、经济社会运行和管理信息回归档案数据库等组成的档案内容信息资源，还包括由档案目录、索引、类别等组成的以射频识别技术为基础的档案实体信息资源，包括网络信息、媒体信息、非物质文化信息等城乡社会记忆资源；以及以射频识别技术为基础的档案实体信息资源，包括网络信息、媒体信息、非物质文化信息等城乡社会记忆资源；以及由用户信息、档案利用信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等组成的档案实体信息资源。

智慧档案馆信息化整体感知应用

智慧档案馆的管理的第一要素是知觉，更是明确的要求。采用相应的技术手段和管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理等信息与因特网连接起来，实现对档案内容信息的感知，实现对档案实体的感知，实现对档案管理的感知，即感知、感知、档案、感知管理。感测技术要求较高，如利用RFID技术实现对档案实体的感知，利用智慧定位、跟踪、识别、监测和管理实体。例如，在感知档案内容方面，通过智慧数字挖掘技术实现对档案信息的智慧识别、提取、整合和应用。对于档案管理状态感知，主要通过楼宇智慧管理技术实现，对档案管理状态进行智慧监控、评价和处置。

智慧档案馆的“智慧”在于建立应对与处理机制，这是建立在情报基础上的机制。在档案信息需求特征解析平台、档案利用知识管理、经验管理等支撑平台的基础上，对档案信息感知的利用政策允许度、相关内容、使用方式、途径合理性等进行了评价。全面提高档案信息利用的查全率、查准率、查速率，确保档案信息的充分利用。同时，通过对档案实体和内容信息、档案实体信息和建筑物管理信息的综合分析，及时掌握档案管理的运行情况，把握档案工作标准，提出处理策略和考核指标，为档案工作者提供指针式判断界面和菜单式处理方案建议，从而提供可视化、量化的数据支撑和智慧支撑，实现档案信息、实体、管理环境的一体化管理。

智慧档案馆信息化双模存储应用

智慧档案馆建设有一大特点，是海量数据的存储和运算。事实证明，云计算并非解决大量数据矛盾和问题的唯一途径。例如，有些档案具有保密、保密等特征，要求智慧档案馆拥有独立的产权、独立的数据计算和相应的存储能力，其中先进的设备、设施尤为重要。由于海量数据处理和存储的压力很大，因此，智慧档案馆的建设离不开云计算和云存储技术的支持，潜在用户的利用也需要这种技术支持。为了实现这一目标，智慧档案馆必须采取“自有”与“云”双模式。不难想象，未来的智慧档案馆必将在“档案云”范围内运行。

智慧档案馆信息化通用程序的应用

伴随着现代科技的飞速发展，智慧档案馆的服务领域也将随之扩大，服务范围将更加广泛。例如，跟踪移动业务技术，建立移动数据信息查询服务中心；例如，利用手机无线网等终端设备，实现了档案信息服务的移动性。与此同时，档案信息服务“三网”融合的新型纳人终端设备也应运而生。