在新时代，物联网、云计算、因特网+、大数据等新兴技术的迅速发展，加快了智慧城市建设的进程，同时也给档案馆的发展带来了机遇，智慧档案馆是一种以新兴技术为基础的智慧化管理多元化档案资源，能够感知与处理档案信息能力并提供档案服务。

智慧档案馆系统的出现，解决了传统意义上馆与馆、馆与其他部门之间存在的数据栅栏、数据鸿沟。具备深度感知、立体互连、泛在、可持续发展、以人为本等特点。

智慧档案馆科学化档案管理。

通过运用物联网、云计算等技术，结合科学的管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理信息与因特网连接起来，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感知、档案管理信息的智慧化定位、识别、监控和管理实体档案。

建立档案管理和综合作业管理平台，实现资源多样化、综合处理、全方位感知、大容量存储等功能，使档案文件细节化，节约人力资源。

智慧档案馆档案精确化发展。

智慧档案馆利用档案信息形成的规律性和档案文件本身的逻辑、语言、结构特征，采用数据分析、信息检索等技术，对数据化档案资源进行数据比对、数据检索、分析等处理，使档案信息在获取档案信息时更具实用性、导向性、逻辑性和结构特征。

智慧档案馆一体化管理保证文件安全。

智慧档案馆除档案资源开发与管理外，在档案存放安全方面也非常注重，档案存放设备采用的智慧密集架中装置有温湿度检测模块，当温度或湿度超过设定值时，智慧密集架就会启动报警。集气柜内还可设置自动通风，使存档材料始终保持在合适的温度和湿度环境中。

另外，除储存设备外，整个档案馆还配置了温度、湿度、空气质量等感测设备，采集档案库房的环境质量，通过配置恒温、恒湿、消毒、净化设备，使整个环境舒适。配备视频监控、红外线探测、门禁管理设备，为档案文献建立一道安全屏障。

作为城市信息资源的集散地，智慧档案馆在建设智慧城市过程中具有重要的信息支持作用。采用一体化的方式，对系统和建筑进行优化配置，自动检测和控制设备，对各种服务资源进行优化配置，实现档案资源的利用价值，为用户提供全新的个性化服务和体验。