档案是一种具有独特价值的信息资源，它承载着国家、民族、群体、个人的过去经验，也是一个社会记忆、集体记忆需要保存和追溯的对象。历史需要记忆，需要通过某种媒介或方式加以传承，而档案馆的意义在于保存以档案形式存在的社会记忆资源，在社会记忆中挖掘信息和资料。伴随着社会的快速发展，档案数据积累和存储资源需求之间的矛盾日益突出，档案馆需要进一步提高自身的发展水平，处理好档案数据积累与存储资源节约的关系，实现档案信息化的可持续发展。
智慧档案馆的产生，是适应新时代档案事业发展的必然要求，是满足社会大众多方位需求的根本体现。当前，互联网、大数据、物联网等信息技术被广泛应用于智慧档案馆，档案馆进入一个新的发展时期，迎来了新的发展前景。
智慧档案馆如何存储社会记忆和利用档案资源的智慧形式？
一是由传统的档案存储升级到智慧管理，传统的档案管理以纸为媒介，需要大量的人工整理，使用者查档时，需要面对面的查阅，在使用上还通过传统的查档、借阅、签单等手段，不能满足群众对信息和知识的需求。智慧档案馆利用智慧密集架等智慧档案存放设备，提高了档案室的空间利用率，扩大了存档规模。
此外，利用物联网、云计算等技术构建的智慧档案管理平台，具有智慧感知和控制、强大的档案信息处理和安全的档案存放环境。将所收集的档案信息进行数据化，以全业务流程管理、系统管理，实现对档案实体资源和数字资源的集中建设和管理。
智慧档案馆通过整合信息，产生新知，不仅提高了档案工作的效率，而且为广大群众提供了多元化、便捷的服务，而且可以在满足需要的信息资源的同时，还可以学到更多相关的知识，进一步发挥档案馆的可研究性工作效能。
智慧档案馆利用服务创新、流程优化、信息共享等方式，在“互联网+”整体发展框架下，构建多层次、多渠道、多角度的档案利用服务模式。人民可以随时通过网络获取信息，不受时间和地域的限制，使档案馆的使用服务触手可及，实现档案从实体管理到信息管理，从离网到线、分散到资源共享、使用到多维互动等方面的创新升级，并与受众之间得到更多维度的沟通。
