智慧档案馆建设是我国加快信息化进程的需要，也是档案事业发展的必然要求。随着网络大数据时代的发展，档案建设也成为了一个特别重要的课题，网络信息是我们这个时代的主要记录和集体记忆，如果不好好保存，那么不久的将来，随着信息的更新交替，它们的发展记录将湮灭，将不复存在，信息时代将变成信息空白。为此，加快智慧档案馆建设，是档案相关人员不可推卸的责任和使命。当然，建设智慧档案馆也不是一件一蹴而就的事，在建设过程中应该具备相关条件，

一、建设智慧档案馆需要多样化的信息资源。

智慧档案馆信息资源主要包括原始电子档案、档案数字化成果、经济社会运行和管理信息存档数据库等。归档管理信息资源，包括目录、索引等。以RFID(射频识别)技术为基础的档案实体信息资源，媒体信息、网站信息、非物质文化信息等组成的城乡记忆资源、档案信息、安全信息等构成档案建筑管理信息资源。使智慧档案馆突破数字化档案馆信息收集、管、存、用的概念，满足用户的使用需求，协同管理者开展档案工作。

二、建设智慧档案馆需要具有全面性。

唯有全面感知，才能更好地把档案信息、档案实体与因特网相结合，实现智慧化管理。通常采用传感器和射频技术对档案进行智慧识别、监控，采用科学的方法提取、整合、应用和管理档案信息。

三、建设智慧档案馆不可缺少云技术。

智慧档案馆建设中的档案信息存储离不开海量数据的运算，要解决这个问题，云计算是不可缺少的问题，根据档案的保密属性，智慧档案馆应具有属于自己的、独有的数据计算和存储能力和满足工作需要的服务器和存储设备。

四、建设智慧档案馆综合处理技术。

建立可视化、可量化的智慧数据支撑，综合分析档案实体信息和网络信息，及时反映档案管理状况，为档案工作者提供指针式的判断界面和菜单式处理方案，使其更具科学性。

作为衡量一个社会产业发展程度的一个重要指标，智慧档案馆是衡量这个社会组成的信息系统完善程度和综合程度。但是智慧档案馆建设是一项长期而复杂的工程，面临许多技术、设计、规范以及政策问题，相信未来的发展会更美好。