目前，我国正处于信息大爆炸时代，以物联网、互联网大数据、智慧化、云计算等为标志的网络已经渗透到社会生活、生产的各个角落。目前我国档案馆的产生和发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展过程，与时代发展同步，现代化档案馆建设也对未来档案馆建设提出了明确的要求，即要向更高层次的绿色、智慧档案馆建设迈进。

智慧档案馆作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，其理念的建立与建设已刻不容缓。“智慧档案馆”有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包括多种档案资源中传统档案和新型档案内容和载体信息的档案馆建设等方面的内容。广泛性的智慧档案馆指的是涉及全部信息的档案馆，凡在数字化、智慧化等信息化管理下的档案，一律统称为广义智慧档案馆。

智慧档案馆是以多样化的档案资源为管理对象。智慧档案馆建设是“智慧城市、智慧中国、智慧地球”建设和发展的重要组成部分，社会大发展也迫切要求档案馆建设主动融人、跟进这一发展趋势。所以，这就更需要把档案管理信息建设推向更新阶段，并主动瞄准智慧档案馆的新目标，积极努力。今后，物流业、运行方式等管理必须实现智慧化，智慧技术与智慧管理已成为未来社会发展的大趋势。今后的档案建设应积极跟进科技发展的新趋势，为未来档案建设和发展创造条件，为未来档案建设和发展创造条件。

信息化时代的今天，信息技术呈现出新的特点。例如，物联网技术的发展实现了对客体的智慧管理；4G移动通信的发展，使得业务范围更广，移动经济接受度更高，支持范围更广。比方说，云计算技术的广泛应用，将对档案信息资源管理产生深刻而直接的影响。对此，多数人认为数字档案馆建设只是智慧档案馆，混淆了两者的概念。实际上，两者之间存在很大差异。光是物联网、云计算等等还不能称之为真正的档案。智慧档案馆是一种综合的管理与控制系统，其中运用了云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，旨在提高档案管理、档案工作的效率和服务水平。真实智慧档案馆是对档案资源管理与开发、对各类信息进行感知与挖掘，通过各种现代科技手段研究、分析、提炼出智慧信息，并将其应用管理、决策和服务。

数字化档案管理的出现，使传统档案工作发生了革命性的变革和发展。但从严格意义上讲，还是从未来发展战略来看，都会有一些限制或局限，如观念、技术、资源等。数字化档案馆建设与发展并非档案管理改革，而是档案信息管理的变革。数字化档案馆建设并没有在档案管理实体方向上实现突破，表现为档案信息与档案实体信息没有很好的结合。数字化档案馆没有开展业务工作和辅助档案信息用户思考的功能。由于传统档案资源的严格限制，数字档案馆的资源结构难以突破传统档案馆固有的局限。此外，数字档案馆的技术、信息管理、服务、安全等方面也存在着一定的薄弱环节。智慧档案馆将实现档案信息感知和服务的普及，通过“三网融合”，加快实现城乡档案信息服务全覆盖。

智慧档案馆能全面感知、分析、整合档案资源和运行信息，能为档案管理、信息开发创造更好的前景。智慧档案馆在智慧城市建设中的作用日益突出，它作为智慧城市建设的重要组成部分，其价值日益凸显，例如，可为市民提供多元化的信息资源服务；满足市民和社会组织的需求导向；建立广泛覆盖、多途径的档案信息服务体系等，让市民和诸多社会组织感受到档案馆信息化带来的价值。建立和发展智慧档案馆能极大地提高工作效率，能更好地为党政机关、事业单位、企业、社会组织、基层群众提供优质服务，为全社会提供档案信息共享支撑平台。