随着大数据技术和人工智能技术的不断推动社会走向智慧社会，智慧档案馆也成为我国档案馆建设的新方向。就智慧档案馆而言，主要讨论的还是以如何利用自动化、智慧化技术来实现档案保管环境的自动控制、档案实体的自动跟踪、档案的自动移动、档案信息系统的自动集成与升级、档案工作业务流程的自动整合与再造等。

智慧档案馆建设的现实基础主要包括以下几个方面：

1.提出智慧地球的概念，智慧社会的到来，即实现城市社会的物联化、互联、智慧化。为智慧档案馆建设营造了良好的外部环境。

2.不断完善的人工智慧和大数据技术，将数据转化为智慧，不断地挖掘新的信息，并有针对性、主动、智慧地向人们推送，为智慧档案馆建设提供技术支持，使智慧档案馆建设得以实现。

3.智慧档案馆以档案实体自动化跟踪与管理、档案装具自动移动、档案温湿度自动控制、档案安全自动报警等“智慧服务”为基础，激发了档案服务业的积极性和创造性，激发了档案服务业的积极性和创造性，激发了档案服务业的活力。

如何建立智慧档案？

1.利用物联网技术，将档案馆中的人、物、信息、环境相互联接，实现档案的自动感知和自动调节。归档人员无论身在何方，都可以通过档案管理系统平台进行管理。

2.广泛收集包含档案内容数据、存档实体数据、档案环境数据、人流数据等一系列数据，并在数据基础上实现互连、互知和智慧管理。

3.确保数据安全，没有数据的档案馆只是一个没有灵魂的外壳，它通过先进的信息保护技术和设备，为档案数据建立安全保护结界，同时还应异地备份。

4.档案馆建设应当实现主动推送，在主动推送中发现问题，让数据挖掘更有针对性，服务更加智慧。