目前，能耗控制管理存在能源数据采集手段落后、缺乏监控平台、系统机制不良、管理主体不明确等问题。传感器种类繁多，数据传输协议不一致；数据点多，数据量大；有许多独立的能源运行系统需要连接，系统集成困难。数据点的广泛区域分布也是能源监管困难的主要原因。
能耗管理系统是建设资源节约、环境友好的必然趋势，是高校科学发展、低碳发展、节能客观要求，能耗管理系统通过能耗监测平台的建设，能够及时掌握能源状况，发现能源问题，发挥节能潜力评价节能效果，控制和降低成本，使有限的资源，帮助学校发展质量，提高学生节能减排意识，使校园工作在社会裂变效应中，能耗管理系统发挥校园节约的辐射作用，进一步反映学校管理水平，实现独立节能。
能耗管理系统是根据住房和城乡建设部发布的能耗监督体系建设技术指南，对大型公共建筑、校园、医院、公园等能耗进行监测、控制异常能耗使用、管理能耗使用分布的综合管理平台。平台采用物联网结构、监控、监督、服务和决策形成绿色链环，与管理工作深度融合；实现节能清晰、数据可视化、数字化管理、图表分析、能耗指标化、消费合理化”构建智能服务的生态价值。
能耗管理系统通过各类协议“转换”机制，通用数据网关无缝接入，与其他平台融合对接。
比如设备自动巡检机制、智能数据分析、智能修正监测数据。能耗管理系统根据建筑物或部门对各分项能耗进行监测，实现时间段分项能耗统计。能耗管理系统监测单位公共空间能耗，其中路灯、景观灯、生活广场、公共设施等地方能耗是监测的重点区域。
能耗管理系统结合能耗数据的收集，进行数据分析，制定能源管理体系，实现节能管理，挖掘节能潜力，为节能控制提供方向；主要包括专题分析、比较分析、定额管理、评估评估、报告管理和报警管理，能耗管理系统根据日常应用，结合业务流程，制定有效的策略，实现智能控制能源。
