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根据声场布局的不同，智能会议系统分为圆桌会议和列席会议，主要构成包括：智能会议系统、智能照明系统、智能视频会议系统、智能会议同传及追踪系统、智能中控以及扬声系统。
智能会议系统
一般采用手牵手会议系统，其优点是：1。可不受限制地控制扬声器数目；2、可做视像跟踪会议系统；3、可控制扬声器开度，由于扬声器打开的次数越多，增益就越小，在一般的情况下，在一个声场里我们很少有五、六个同时打开。这么说，你出来的收益肯定不高。同一时间打开两三个也可以，严格控制扬声器开度是提高增益比较关键的指标。
智能视频系统
电视系统现在多使用3500流明以上的投影机，投下120英寸至150英寸的屏幕。小型会议室还可以使用大屏幕电视，圆桌会议还可以在每个座位的前面安装LCD显示屏。
智能灯光系统
因为开会时间具有随机性，所以室内采用人工冷源，避免自然光线。
常见的灯泡：三基色灯(色温3000-3500K)比较合适。
照明：A：为了保证正确的图象色调和照相机白平衡，照度不少于500lux，显示器、显示器、投影电视附近的照度为50~80lux，避免直射光线。
安装散射透镜，可使光线充分散射，使参加者脸上均匀的光照。
安放位置要求：三基色灯不直接照射到对象和参加者，依赖于天花反射光，漫射照亮会议室。三基色光照比较均匀，色温比较适宜，价格也比较便宜，综合上都不错。每次开完会都要配三基色，而且还是冷光。
智能跟踪系统
红外同声传译系统：使用红外光传送语言。
红外同声传译系统的优点：
1、高度保密，高墙可阻止传播；
2、不受太空电磁波频率和工业设备的干扰；
3、红外线传送的信息有更大的带宽，有一些通过语言触发，有的是人工触发，推荐使用手动触发，比较好。
智能控制系统
如果会议系统的保密程度较高，那么拥有一套中控系统是十分必要的。
控制范围：
1、控制放映机的开关、放映机亮度、反差、色彩调节；
2、切换放映机播放信号源；
3、对计算机、视频、音频智能开关设备、实时控制计算机、视频、音频信号的相互切换等；
4、控制声音系统的音量大小；
5、控制各种延时播放设备，例如DVD、录像机、影碟机等，以模拟原控制器所有功能的运行控制；
6、对荧光屏、窗帘、空调等具有红外发射功能的设备进行控制。
通过采用无线触摸屏操作，实现了智能影音智能多媒体会议智能扬声器系统和中央控制系统的无缝连接，实现了数字会议系统和中控系统的无缝连接，会议讨论系统包括音频传输系统、投票表决系统、自动跟踪摄像系统、多媒体视频系统和网络视频会议系统；无线触摸屏操纵下，利用集中式集成控制系统将以上各个子系统和整个会议环境有机地结合在一起，实现会议的智能化管理。
