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办公室不仅是一个简单的办公空间,而且在综合布局和合理使用的基础上,使员工能够舒适、方便、高效、安全地工作,最大限度地利用公司的人力物力,使办公空间成为公司良性运营的助推器。
一个完整的办公空间包括开放的公共办公区、接待区、休息区、茶室、走廊区、更独立的办公室、会议室、厕所,涉及的工作人员可能从10人到1000多人不等。如果你简单地使用传统的方法来管理办公空间,你将不可避免地遇到许多瓶颈,许多行政管理人员被以下问题所困扰。
靠人为提醒员工下班记得打卡是没有用的。
每次会议,不管通知多少次,总有人迟到,缺席,走错会议室。
没有人的区域总是开着空调灯,浪费巨大。
遇到急事到处找人,却找不到。
智能办公解决方案(以下简称智能办公系统),通过建立智能生态结构,努力解决环境、管理、能源等问题,创造舒适的办公环境,提高整体工作效率,减少能源损失,为公司创造办公空间的最大价值。
区域管理能源与空间的高效结合。
智能办公系统可根据办公地点平面图自动生成办公地图、财务部、市场部、会议室、休息区等。
地图生成后,各区域可单独点击控制,管理者可根据各区域不同的工作和休息规则和设备使用需求,调节空调、照明、加湿器、净化器、饮水机,同时可实时监控,统计各区域的能源使用,判断能源使用是否合理,相应调整,节能,降低成本。
管理平台交互与即时的和谐体现。
智能办公系统有一个完整的信息管理平台。管理者不仅可以看到每个员工的个人信息、工作动态和绩效评估,还可以通过计算机或移动应用程序,全面、及时地了解每个办公区域的使用和人员流动。
点击办公地图选择空闲会议室,设定时间,将与会者名片拖入会议室,系统将会议通知发送到每个人的电脑和手机上,永远不会错过会议提醒。
智能办公系统设置办公组,手指轻轻划动,手机屏幕上的文件可以发送给组中的每个人。微信、QQ、电子邮件…不再被文件传输工具的选择所困扰。
考勤系统感应与定位的精致搭配。
智能办公系统包括丰富的环境传感设备、摄像头、人体感应和监测报警设备、员工动态、环境质量、紧急问题…办公区域的每一个细节都可以实时控制。
员工经过考勤机,人体感应设备联动信息管理系统自动打卡,上下班考勤再也不用担心了。
每时每刻,每个人在不同办公区域的行动轨迹都显示,空闲区设备一键关闭,一人加班空调全开,无人会议灯火通明的现象很容易消除。
在紧急情况下,您可以先定位准确的位置,然后发送消息通知,再也不会扑空。
智能办公系统、智能控制、信息共享、管理方便、办公效率高,通过合理利用能源、空间、人力资源,提高办公效率,以最低的办公成本达到最大的效果。






