伴随着网络+时代的快速发展，建设智慧档案馆也给档案行业带来了新的发展机遇。从档案行业的角度来看，档案工作是记录历史、传承文明、服务社会的一项重要事业，在社会发展、经济建设中起着举足轻重的作用，因此，档案安全也是档案工作的底线，应该警钟长鸣，守护档案安全。

智慧档案馆建设档案库房，对实体档案存放环境、保障档案安全等方面提出了更高的要求。智慧档案库建设应具备防盗、光、热、火、湿、尘、鼠、虫“八防”功能。

智慧化档案库房应合理运用先进的信息技术和管理理念，建立一个万物互联、人机交互的库房安全防护体系，确保档案安全。以视频监控、消防设备、密集架、电力系统、门禁、加湿除湿一体机、空调等原本孤立运行的设备通过库房控制系统连接起来，实现档案库房的智慧管理，及时应对不同的风险。

温湿自动调节，通过空调、恒湿净化一体机等设备，与档案库房环境控制系统联动，当库房温度、湿度发生变化时，达到预警阈值，温湿度感知设备触发预警信号，库房管理系统解析、判断风险类别，自动控制空调、加湿器的环境控制系统温度、湿度、湿度感知设备触发预警信号。

消防防水预警、档案库房安装高温检测、烟雾检测、漏水检测等模块，当库房出现高温、烟感、漏水等情况时，它的管理系统会自动发出警报声，对档案开始封闭保护，通知档案管理人员及时处理。

智慧档案馆的档案库房通过安装RFID门禁系统和网络摄像头等手段，可以方便地获取非法入侵情况，通过监控锁定移动目标跟踪录像，并自动报警，提升档案库房网络维护水平。