建立智慧档案馆，有利于实现档案的科学管理，提高档案信息的准确开发，更好地提高业务的效能，更好地维护档案的健康。面临着社会化进程的迅速发展，推动信息技术与档案馆业务的紧密结合，促进档案馆信息化建设与智慧城市建设协同发展，提升档案馆服务经济社会的能力，推动档案管理发展趋势。

智慧档案馆并不是要求其在管理档案中具有人类理解事务、思考问题、探索规律的思维意识，而是指智慧档案馆信息系统能够利用物联网、大数据、云计算等技术手段，以实现档案管理智慧化的层次。智慧档案馆相对于数字档案馆而言，具有信息感知、智慧处理、整体协同、泛在服务等功能，能够以新的技术满足档案管理和资源开发的新要求。

智慧档案馆基础功能之智慧知觉功能

知觉是档案智慧管理的必要条件，通过相应的技术手段和管理策略，将档案实体、档案内容、档案管理信息等与因特网连接起来，实现对档案内容信息的感知，实现对档案实体的感知，通过RFID技术对档案信息进行智慧定位、监控和管理，以达到智慧化监测、评价和处置档案管理的状态，提高档案信息利用的查全率、查准率、查速率，确保档案信息的充分利用。

智慧档案馆基础功能之智慧化处理功能

为风险预警、过程控制、预案触发、信息挖掘、决策参考等提供了依据。在发现数据缺失、溢出、异常情况时，能够自主进行判断、决策，自动触发处置预案，向相应工序、设备发出指令，实施智慧控制，并提示报警。智慧处理档案内容信息。根据档案信息形成的规律和档案文件本身的逻辑、语言、结构特点，按照预设方案，采用数据分析、信息检索等技术，对档案资源进行数据比对、检索、分析等处置，以实现档案信息的控制、管理。

智慧档案馆基础功能之资讯的协同整合功能

数字化档案馆的线性管理模式，使得机构间、档案业务各环节之间缺乏协同机制，造成了档案信息化的“信息孤岛”、“应用孤岛”等问题。智慧档案馆利用物联网、云计算等技术实现信息关联、业务协同、资源互动，连接档案信息、业务工作、机构人员、外部资源。实现各个子系统、业务环节的智慧结合、协调发展。全智慧档案系统快速、灵活、准确、轻松地响应需求。

智慧档案馆基础功能之通用的应用程序功能

随着科技的迅速发展，智慧档案馆的服务领域也将随之扩大，服务范围将更加广泛。比如跟踪移动业务技术，建立移动数据信息查询服务台；再如，利用手机无线网等终端设备，实现了档案信息服务的移动性。通过终端设备，用户可以在任何地方、任何方式、多途径、多渠道获得档案信息，以更大程度地满足用户利用档案信息的需要。