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无纸化交互式智能会议软件功能具体有以下:
(一) 会前准备(会议管理者登录后台管理界面后进行,需用户名和密码)
1.首页格式 设置开机欢迎界面
2.自定义背景图片
3.设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局)
4.保存设置后实时生效
(二) 主界面管理:根据会议情况,自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要的会议功能
桌签格式 编辑外侧屏的显示内容(适用于双面屏):
1.设置显示内容(会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色
2.设置显示内容的整体布局
3.设置背景图片
(三) 系统设置:
1.设置网上浏览的主页
2.设置网络中控的主页
3.设置网络代理
4.设置会议室门牌显示(图片播放或视频播放)
(四) 多会议室定义 编辑及分组会议室:
1.可以任意合并和拆分多个会议室
2.可以定义每个会议室使用的投影仪、服务台
(五) 多会议预设 预设多次会议:
1.预设多次会议信息,为每次会议设置不同的参会人员、会议资料等
2.支持不同会议之间的会议信息克隆
3.设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。
4.设置会议权限、会议室布局图等
5.与会者管理 编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)
6.添加、修改、删除与会人员
7.支持导入导出与会人员
8.设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)
9.编辑参会人员单位、职称、座位号信息
10.文件管理 上传会议文件
11.编辑文件分类(上传PDF\PPT\Word文档)
12.编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表)
13.设置每一个文件对每一位与会者的查看权限(可设置禁止阅读)
14.投票管理 设置及管理会议投票
15.编辑会议投票标题、选项、说明、类型
16.设置每个投票的权限
17.控制投票的起讫时间
18.支持投票信息的导入和导出
(六) 视频管理 配置视频直播、点播:
1.上传视频文件
2.配置流媒体源
(七) 会议安排表 将不同会议安排在不同会议室的不同时间段:
1.支持会议室资源管理
2.支持按照会议安排表自动切换会议
(八) 会中功能:
会议签到 参会人员签到(后台可设置免签到)。
一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态。
签到后,参会者可以观看基本会议概况内容
签到状态统计结果可直接导出为excel文件。
会议信息 显示参会人员的基本信息
以排位图的形式显示与会者人员的座次
以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间
支持与会者列表信息的导入导出(Excel格式)
显示当次会议议程
会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件
支持文件分类(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)
支持权限控制
支持各种办公文件格式
会议现场 支持打开文档并同步共享演示文档
支持打开并查看文档
支持在线修改文档
支持批注文档并保存
支持共享演示文档到其他终端
支持共享演示文档到投影仪
支持文档放大缩小查看
会议记录 会议过程随手笔记
支持格式化编辑(Word格式)
支持导出到U盘
支持上传到服务器
(九) 支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式
电子白板 可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动
1.支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具
2.支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等
3.支持多人同时共享在同一白板上书画
4.所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤消
5.支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪
6.交流提示 支持与会者之间实时交流
7.支持单选、多选收件人
8.支持发送、接收信息的实时显示
9.支持消息回复、公告发布
10.支持所有信息的记录存档
11.网络浏览 浏览以太网
12.支持输入HTTP地址浏览网页
13.支持登录办公系统
14.支持登录邮箱
15.U盘导入 可以导入本地私有文件
16.U盘等移动设备导入到本地终端
17.不共享、安全性好
18.会后自动删除
19.会议投票 提供会议现场的投票表决功能
20.支持投票列表、投票说明描述
21.投票形式支持自定义(多选一,多选多)。
22.支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。
23.投票结果自动统计、图形化显示。
24.支持投票权限控制、投票结果查看权限控制
25.视频服务 播放视频文件、直播源
26.支持播放服务器上的视频文件
27.支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等)
28.支持视频浮动,放大、缩小观看。
29.PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用
30.支持广播设置(广播到投影或强制所以人全屏观看)
31.支持最小化无纸化并切换到windows桌面
32.主持功能 主席机特有
33.支持对代表席功能的控制
34.支持锁定代表席的桌面
35.支持签到管理(标记为已签到或未签到)
36.支持投票列表,投票控制
37.控制信号录制信号回放
38.控制议题的开发或关闭
39.中控功能 操作接入中控的设备
40.直接控制终端统一上升或下降、统一关机
41.会后归档
42.会议归档 会议过程文件打包备案保存
43.可选需要保存的内容
44.可保存为文件夹目录






