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大型企业考勤管理系统应如何选择?出勤管理对于任何一个企业,特别是大中型企业来说,都是必不可少的,随着企业管理水平的不断提高,其重要性日益凸显。出勤管理既能维护企业日常工作秩序,提高工作效率,增强企业精神,又能为企业树立形象,营造良好的工作氛围。然而,表面上看起来简单的出勤管理,对企业的人事管理部门来说,并非一件容易的事。例如,办公室面积分布广,出勤数据收集困难;员工出差频繁,考勤落实困难;公司多种调度方式,难以统一管理。出勤容易作弊,出勤制度不健全;大量的月报与统计工作等等,这些都让考勤管理成为企业人事经理最头疼的难题。
智能考勤管理系统。
智能考勤系统具有智能、自动化的优点,可以解决企业复杂的考勤问题,为企业摆脱传统、落后的人工考勤提供了强有力的武器。出勤管理体系的建立,为企业的运行和发展提供了有力的保障。但考勤制度不能很好地发挥其应有的功能。所以,选择智能考勤管理制度时,要注意以下问题:
1)易用性:企业员工并非始终精通计算机技术应用,因此需要选择方便、整洁的系统界面,并允许员工自助服务。
2)精确追踪:精确的智能考勤管理系统应该追踪所有与时间有关的需求,如计算员工的作息时间和支付时间、简单的打卡。
3)灵活的追踪选项:应允许员工通过不同的设备,如考勤机、计算机、智能手机,记录他们的出勤时间。
4)精确的时序记录:一个有效的智能考勤管理系统比预定工作时间更能帮助组织支付精确的工时。
5)整合:在投资一个新系统时,要确保它将与您目前的系统——硬件和软件相结合。
6)报警:在员工临近加班或忘记打卡结帐的时候,此功能会通知员工。积极预警:当员工快要加班或者忘记上班或下班的时候,某些系统会发出通知。它帮助控制商业支出。
7)审核:为保证智能考勤管理系统的有效性和效率,可对原始数据进行跟踪,以确保其有效性。
选用智能考勤管理系统是一项长期、有益的战略决策,这也是智能考勤管理系统真正的价值所在。智能考勤管理系统的成功实施,主要依赖于对整个企业的系统集成。
智能考勤系统供应商的选择能够使大中型企业轻松地完成考勤管理的全过程。






