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根据客户群体的需求，智慧楼宇一卡通分为三个版本，即：标准版、标准企业版、大型企业版。

标准版：包括管理中心、人事管理、考勤管理、门禁管理四个模块。可满足中小型（特别是写字楼）、事业单位对人事管理、考勤管理及门禁管理的基本需求，特别是写字楼企业，日常所需报表丰富；此版本除标准功能，不进行个性化功能定制；

标准企业版：可满足中大型企业、事业单位、楼宇单位的一卡通需求，除了标准版的基本功能外，还可选择灵活选择其它功能模块，软件功能更加丰富，可以定制部分功能；

大型企业版：主要针对大型企业实际需求，提供完整的一卡通系统解决方案，与ERP、SAP、OA等系统进行后台数据同步，完善企业信息化管理，提高企业HR管理水平，提升管理效率。

（1）管理中心

管理中心作为系统核心模块，负责整个系统架构设计。

其主要功能有：

管理系统全局性参数据设置；

信息发布：发布方式支持邮件发布、手机短信发布及一卡通终端发布,可以根据用户需求灵活配置；

设备管理：可以分类登记一卡通设备各项参数；同时可以实时监控每一个设备的运行状态，可通过邮件、手机短信、一卡通终端发布设备异常状态；

报表管理：可设计系统所有报表样式，且对所有报表进行分类管理，及对报表进行授权管理；

任务管理：是对所有一卡通任务进行创建、修改、配置、监控的管理平台，包括，考勤任务、门禁任务、消费任务、导入导出任务、报表计算任务、数据备份任务等；

系统维护：对整套系统操作权限的管理，系统数据库结构的维护，字典数据的管理及计算公式的管理等；

系统权限管理：采用纵横相结合方式。纵向操作权限为对每一个操作人员可以管理级别的设定，其权限针对每一个操作人员而定；横向操作权限为对系统功能权限的划分，包括新增、修改、删除、浏览等，其权限针对操作员组进行设定；

系统数据库结构维护：是系统所有表字段的管理中心，可对所有表字段进行新增、修改、删除等，同时赋予字段权限；

字典数据管理：对所有字典数据进行定义，增加、修改、删除字典值

计算公式管理：系统需参与运算的所有字段进行公式设定。

（2）人事管理

人事管理模块是系统基本模块，与其它模块紧密相连；其融合现代人力资源管理理念与众多客户人力资源管理实践经验, 能满足楼宇单位战略性人力资源管理的需求, 将很好地帮助企事业单位实现业务流程的优化并建立起科学的人力资源管理体系。

其主要特点有：

采用树型组织架构，可以根据企业的自身特色对部门结构灵活设计和调整维护；

基础资料：可以根据企业自身特色对员工所有信息字段进行设计和调整；可以自定义各类档案，如：简历管理、合同管理、奖惩管理、保险管理等；

信息录入：录入操作流程简单、快捷，可在两分钟内办理完成员工入职手续。资料录入方式多样化，包括字典选择、第二代身份证阅读器、QQ摄像头、扫描仪及Excel文档直接导入；

全方位跟踪和管理员工在企业成长历程，包括系统设计的所有员工字段，都可以查询打印；

完善的招聘管理体系，包括：招聘计划、招聘记录、招聘统计、人才储备、黑名单等。人才储备和黑名单管理，对各种原因离职的员工分类管理，保存其历史相关资料。可在招聘新员工时对比身份证、照片、指纹等资料，为招聘提供支持；

人力资源分析报表丰富，有上百套报表供企业选择；

人事档案可分月存档功能，避免了由于部门职务等调整引起的历史数据查询不准确问题。

（3）考勤管理

考勤管理作为系统出勤分析模块，其数据分析量大，分析算法复杂，需结合企事业单位实际情况，选择不同的考勤分析算法。既适合各行业单位简单的考勤管理模式，也适合复杂的考勤管理。即可选择标准考勤分析算法，也可选择专业考勤分析算法。

其主要功能：

作息时间管理：每个班次可设定多个班段，每个班段可指定不同的上班类别(正常上班、平时加班、周末加班、节日加班)，完全支持跨天班、滑动班(下班时间不固定，中间休息时间长短固定)、连班班次。同一班次可设定两套不同的作息时间方案，方便季度调整；每个班次提供多套分析算法，方便车间和办公室的不同管理；

与 E.net设备无缝连接，可实时监控考勤刷卡数据，后台自动完成数据交换(与服务器时间同步、下载有效卡数据、上传拍照相片)，免去人工下载的麻烦；人员信息录入后，考勤机能自动同步人员信息，各部门文员给新进员工录入指纹；人员离职后，考勤机数据同步清除；

方便灵活的单据输入界面，可快速批量输入导入请假单、出差单、加班单、补卡单、调休单等。单据录入中对单据的正确性、合理性进行判断和提示。系统根据灵活设置的年假计算公式，可以自动计算每位员工的年假，员工在请年假的时候，会参照年假剩余天数，给予提示功能；

单据可根据企事业单位需求选择是否需要审核功能；

强大的员工排班管理功能，系统提供自动倒班和手动倒班功能,自动倒班功能-系统可根据员工刷卡数据自动分析出该员工当天最可能的班次，结合各种单据自动处理出考勤数据，如上班时间、各种请假时间、旷工时间、迟到早退时间、各种加班时间等；

考勤处理中心，采用数据库后台实时处理功能，即：数据库在收到各种数据（刷卡数据、单据）后，实时开始考勤处理分析，显示处理结果；单据录入即处理，避免集中处理对服务器资源带来的压力，解决大型企业考勤数据量大，处理速度慢的问题。同时系统提供强大考勤异常处理功能，实时查看异常，提供补卡、删除卡、补加班、补请假、改班次等多个快捷右键菜单，并且记录操作员所有以手工方式操作的日志；

提供丰富报表供选择，如考勤日报、考勤周报、考勤月报、各种加班统计表、忘带卡汇总表等，所有报表数据都可以导出EXCEL表。

每月考勤统计结果都可分月存档。

（4）薪资管理

薪资管理作为结算中心，不但可通过人事档案核算日薪薪资、月薪薪资，而且还可结合一卡通其它模块统一核算，包括：计件模块、宿舍模块、消费模块、导入手工计算的薪资项目到系统中等。其主要功能有：

可根据企事业单位实际管理制度为每个月设定独立薪资账套，结合每月人事存档档案，随时核算历史薪资，不影响当前人事变动及考勤处理；

系统所有字段都可以参与薪资计算，可自定义每字段计算公式。公式设定灵活方便，简化和减少财务人员工作，提高效率，排除人为计算错误；

对计算薪资结果进行审核及锁定，非授权人员不能修改；

有丰富的薪资报表供选择，包括各类所需的薪资明细报表、薪资汇总表、图形分析表、薪资条，所有报表都可导出为Excel文档，可简捷实现银行报盘数据输出；

薪资基础数据能批量导入、导出、调整

工资表自动更新入职、离职人员

薪资体系：可分为员工体系和职员体系等多个部分。

社保、公积金等薪资数据批量上传、下载功能；

（5）消费管理

企事业单位根据自身实际情况，其消费模式也不相同。消费系统模块可为企事业单位提供完善消费解决方案，可选择计次消费（定额消费）、自由消费（不定额消费）

主要功能有：

1、订餐计次消费管理

采用E.net实时网络消费机，即可实现订餐管理（先订餐后消费），又可支持“一餐一就”功能；是企事业单位节约消费成本，反对浪费的最佳解决方案；

消费结算方式多样化，可选择工资结算型、自充值型；

可根据员工消费类别,定义员工的餐费标准、结算方式和是否需要订餐，还可定义可消费的窗口；

支持管理卡查询功能，管理卡在消费机上可以查询消费时间段内的消费次数及消费金额；

消费订餐管理功能：可通过消费机直接订餐，也可通过消费软件实现订餐或取消订餐,未订餐的人去刷卡就餐,消费机将报警,不允许其就餐；

可查询所有消费记录，并打印消费日报表、消费汇总表、消费明细表。

2、不定额消费管理

系统囊括目前所有消费系统功能（如：管理费系数、销户时是否退管理费、每餐免费限用次数、消费次数限制、脱机使用时是否报警、打折优惠、透支限额、每日限额、开户押金、手续费、定额消费时是否区分首次、卡片使用范围等）；

系统启动、充值等操作均需验证操作员的操作密码，密码正确时方可进入系统操作；

数据收集：系统对于收集回来的数据自动进行归类，自动形成每天、某段时间及每月的消费明细库汇总库。

软件所提供的报表有：日、月收支报表；日、月消费报表；时间段报表；收费点日、月收费报表；服务员日、月报表及月结报表；

存款统计：系统对于每月的存款表情况自动生成打印报表，报表有：日、月存款报表；消费数据错误报表等；

历史数据：系统可对当前及任何时间段内的历史数据（包括消费及存款明细）进行明细查询和打印；

数据的存储及备份：各工作站可自动将每天的数据备份到本站；主机实行双硬盘自动备份功能，数据永久存储于主机硬盘之中。也可通过移动硬盘进行数据备份。

（6）门禁管理

门禁管理按使用用途可分为：外门禁、内门禁；按使用设备可指纹门禁、射频卡门禁。门禁管理模块即支持企事业单位外门禁和内门禁相结合，又可支持指纹门禁和射频卡门禁设备。

门禁管理主要功能：

采用TCP/IP网络门禁控制设备，与局域网互联，解决为门禁系统重新布线难题，降低工程造价成本，方便后期维护检修；同时有网关管理功能，支持跨网段数据传输、互联网数据传输；

支持通行时间段管理、节假日管理，每个控制支持多达50个时间段管理；

门禁授权灵活方便，可按通道授权、按员工授权、按部门授权及黑名单管理；且后台自动完成数据交换(与服务器时间同步、下载门禁授权数据)，免去人工下载的麻烦；

支持电子地图管理，直接导入地图，自由设定门禁点名称及位置；

企事业单位外门禁，结合E.net实时网络设备，即实时监控进出情况，又可以根据员工的班次严格控制员工的进出；

结合考勤管理数据分析，门禁数据直接用于考勤处理，即方便管理，又降低工程造价，是中小企事业单位考勤门禁最佳解决方案。

（7）宿舍管理

宿舍管理主要针对中大型企业宿舍、学校宿舍、公寓，特别近些年门禁系统普及和造价成本的降低，使宿舍管理提升为更高的层次，在传统床位分配管理、水电费核算等功能的基础上融入了宿舍门禁管理功能。

其主要特点：

系统结合星级楼宇管理系统管理模式，简捷、直观的操作界面；

规范灵活的宿舍信息管理：宿舍规格信息设置、宿舍栋别信息设置、宿舍楼层信息设置、房间信息设置；

可定义各栋的各个宿舍名称及其床位；安排员工住宿；查询人员的住宿情况；查询空闲的宿舍、空闲的床位；记录员工的退房情况，系统能保存员工住宿所有历史信息

宿舍维修及宿舍水电管理：宿舍维修记录登记及统计报表、宿舍用水电登记及相关统计，根据单价、用量以及住宿天数，计算出各人员的水电费；

宿舍门禁权限设置，入住即授权，退房即注销门禁权限。后台自动完成数据交换(与服务器时间同步、下载门禁授权数据)，免去人工下载的麻烦；

多样的宿舍统计分析信息：包括有宿舍住宿明细表、宿舍房间数目统计表、宿舍房间综合统计图、宿舍人数统计表、住宿人员流动曲线图等各种图表，分析表及分析图相互结合，帮助宿舍管理人员了解分析宿舍资源使用情况和员工住宿的合理分布情况；

（8）访客管理

要提升单位安全防范管理水平，访客登记管理是对外窗口的第一道环节。然而传统手工登记存诸多缺点：①、手工登记方式，人、相片资料无法统一，留下治安管理安全隐患；②、登记方式非人性化，容易引起矛盾和不满情绪，严重损害单位、企业形象；③、相关的证件无法辨认真假；④、登记的信息统计查找困难，且手写信息极难辨认清楚。

采用电子访客管理系统，为企事业单位解决这一难题，提高工作效率，提升企业形象，其主要特点有：

预约来访功能：单位人员通过预约客户端将访客来访情况告知门卫，方便统筹安排；

支持二代身份证阅读功能， 采用公安部安全模块可直接读取第二代身份证芯片内的信息，100%准确；

摄像图片保存功能：在登记过程的过程中通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。即可以是访客实时拍摄相片，也可是访客自带物品等；

黑名单提醒功能： 将不受欢迎的人拒之门外；

历史来访记录功能：登记时实时调出访客历史来访记录作为参考，确保安全，简单化登记过程；

登记数据查询统计功能：用户可自行设定查询、统计的条件，对以往登记数据进行快速查询、统计。比如统计某段时间内有多少人来访，共有哪些人来访等；

数据网络共享功能：对于多台来访（多门进出）同时登记的情况下，所有登记数据可以通过网络进行实时共享，方便来访人任意选择进出口。

（9）通道管理

通道闸主要建设在园区大门、办公大楼等场所，可严格控制出入人员动态，确认本园区员工后方可刷卡进入，确保园区安全。

功能特征：

可识别IC卡、ID卡、条形码或磁性卡，刷卡后，自动敞开通行或付费通行

具有明确的通行方向指示功能，以直观的LED显示面板指示可以通行还是禁止通行

显示面板可自动对通行方向的通行人数进行统计。

具有语音及频闪灯光警报提示功能

在行人持有效卡刷卡后,行人通行时，红外检测到有行人在中间,伸缩臂不会关闸,行人走开后伸缩臂自动关闭