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合办办公室和规模较大的公司经常出现会议室不足的情况，而这些不足将对企业产生严重影响：低效率、部门之间产生矛盾、重要会议被干扰、增加人力成本等。
众所周知，通常邻近的交通工具是会议的高峰时间，各部门希望使用会议室，所以在实际工作中我们会遇到下列情况：
①我们要开会，但是公司里没有空闲的会议室，只有等别人开完会，我们才去开会；
②在我们热烈的讨论中，突然有人来找我"打扰"、""无意中走错"，会议中断；
③两个部门同时想用一间会议室，表示已提前预约，营销部表示：“我已经在群里说过了，5点我就用会议室”，技术部说：“我已经打过招呼，5号我们要开会。”这种情况到底让谁用办公室？
④会议厅没有人，运营部没有预约直接开会，过了一会儿，技术部主任进来说，他们预约了这个会议室，马上就有几十号人要开会，只有运营部才能终止会议。
如何有效利用会议室资源，核心是要赋予会议室智能预约功能。各部门约定在不同时间开会，各会议室永远够用。
一种带令开门的智能会议室预约系统。
1.会议室预约系统可对接企业公众号、企业号、小程序、APP等平台。
2.可以输入公司所有办公室资源，预约发起人根据具体需要和办公室准许预约时间，选择合适的办公室。
3.选择预约日期，进入会议室预定界面。可以列出会议的主题.会议的具体时间.提醒的方式.通知的方式.参加会议的人员.具体的会议说明，做详细的编辑。
4.预约成功后，在设定的提醒时间点，与会人员将收到会议短信提醒，通知方式可选择微信、短信、钉钉等形式，以便参会人员提前做好准备。
5.会议预约成功后，将显示在会议室门口的屏幕上，会议室预约情况一目了然。
