大数据时代的到来,互联网飞速发展,随之而来的存档文件和档案种类不断增加,档案的收集管理监督利用保护工作日趋复杂和繁重化,传统的档案分散管理,无法与档案管理方式相适应,安全管理工作难以与档案有效衔接新环境下档案的智慧化管理成为一部分档案工作者的诉求一智慧档案馆管理系统的难点管理权不严密传统的密集架依靠机械锁具来管理,如果钥匙丢失或被盗,容易造成非法越权接触文件的情况文档管理不智慧化传统的档案管理依靠人工的统一操作管理,遇到大量的档案,使用频繁,档案管理工作就更加困难过程没有严格的审批文件的入库出借新增调拨等环节常常存在签收登记审批流程不健全或执行不严格等问题,有泄露的风险不及时报警提示不能及时获