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根据专业、特殊的档案管理环境要求，环境管理软件具有环境温湿度、PM2.5、PM10等环境数据显示，通勤方式切换、空气除湿、加湿、消毒净化、空调智能控制等功能。
该系统配有空气质量云测仪，实时采集档案室内的各种环境指标，并将其显示在区域显示的测控屏上，方便用户根据显示数据远程进行除湿和空调控制。
除湿机具除尘、除味、除湿、加湿、微生物净化等多种方式，PM2.5净化率高达99、9%，既可通过分区显示测控屏进行启动关闭，又单台控制，满足用户对档案室环境的多重要求。
智慧档案室管理之档案室仓库预警系统。
利用文件管理网络平台、区域显示测控屏实时监控报警探测器的状态，可以看到各个探测器的当前状态和历史状态信息。支援外部声光报警，当出现异常情况时，联动声光报警，产生声光报警，同时在档案管理网络平台上可以弹出异常窗口进行提示。该系统支持短信外接设备，在发生报警时，实时将档案管理员推送到相关区域的报警，无需24小时值班就可以实现档案室的安全实时监控。
智慧档案室管理之监视录像系统
视像监控系统为档案管理员提供了可视的延伸，可直接监视档案室内外的实时状态，使控制中心的管理人员可随时监视整个档案室内、外的情况，从而大大增强档案管理的安全。NVR硬盘录像机支持IPC的中央管理，包括IPC参数配置、信息输入/输出等功能，可提供600W像素的高清网络视频预览，存储、回放，全新的UI操作界面，支持一键打开，还可以通过档案室综合管理平台查看视频。NVR硬盘录像机支持“视频/抓拍模式”、"回放模式"、"回放模式","备份模式"等多种视频管理方式，视频/抓取模式可供手动录像、定时录像、移动监视录像，播放模式支持即时播放、一般播放、事件回放、标签播放、日志回放等功能，用户可以根据需要灵活配置。
智慧档案室管理之档案室仓库平台系统。
文件库集成平台可以按照规定的流程实现每日文件存取、存取、交还等日常业务的管理。浏览所有借出档案信息，支持查询、筛选，排序，打印，导出等功能，支持档案借出统计功能；支持档案直接归还。在借出档案列表中，归还、扫描归还等多种归还档案方式。综合档案库集成平台，为成批入库的档案提供支持，支持以分批形式填表等方式存档。文件库集成平台能实时同步文件在位、领用、归还等状态，用户可以随时查询档案领用记录，同时可实时查看密集架运行状态、门禁状态、报警状态，并根据需要进行控制。文件库集成平台可以开、架、排、通风等智能密集架，根据环境温度、湿度等数据显示对空调、除湿机等环境设备进行远程控制。可以通过仓库模型建立档案库房，对仓库进行三维模拟；可以进行3D智能导航，显示所有库室的3D视角、密集架放置位置顺序、视频监控点位、空调除湿机点位等信息；支持鼠标点击视视图中一种设备，展示当前设备的详细信息和报警信息记录；支持库内设备数据的修改，修改后的数据自动同步到设备端；如有报警，能直接点击设备进行报警处理操作；使库房结构显示更加直观、设备操作交互性更强，给用户提供真实清晰的视觉范围，提高了仓库的安全，便于设备操作。集成档案库平台可对智能密集架开架任务进行全面监控，在智能密集架上每3台安装一台摄像机，可以通过档案室综合控制平台实时查看操作视频，也可以保存记录对开架视频进行回放。
总之，智能档案室管理系统适用于机关档案室、保密室、资料室、文印室等档案管理单位和办公场所，系统有利于整合控制档案和公文信息资源，实行统一统管，有利于利用信息技术对档案资料进行控制，及时掌握档案动态，实现档案管理工作智能化、自动化、科学化；档案存放环境安全、方便、智能、互联，迅速处置突发事件，防患于未然，严格控制文件分发、管理和保密业务工作，做到事先有准备、事中可控、事后可追溯；有利于节约成本、节约人力，减少工作量，提高档案控制和保密性工作的效率，促进档案管理信息化建设。
