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所有使用人员都需要通过安全系统验证使用智慧电梯。而授权则由安保中心统一管理。乘梯过程说明如下。
首先进入智慧电梯，工作人员进入电梯后，可以通过授权的门禁卡在电梯内的层控读卡器上刷卡，控制器可以判断卡是否合法。如果判断为合法卡，电梯的层控键盘可以启动，只有授权的层控键可以供持卡人使用(未经授权的按键无效)，持卡人的按键可以选择到达楼层。如果没有卡或卡是非法卡，则电梯的层控键盘不能启用，即不能使用电梯。离开后，工作人员进入电梯后，选择公共楼层(一楼或地下楼层)按钮启动电梯下楼。或刷门禁卡打开授权楼层按钮。
智慧电梯管理和保安卡模式，向上：管理和保安进入电梯后，通过在梯控读卡器上刷门禁卡，打开授权层的按钮权限，按任何一层按钮乘坐电梯到达目的楼层。超级管理员可根据需要为管理人员设置二层或多层选择权限。离开时候，管理人员进入电梯后，选择公共楼层(一楼或地下楼层)按钮启动电梯下楼，或刷卡打开授权楼层按钮。
访客模式时，访客来到一楼大厅正门或后门接待前台，首先与被访者建立联系。确认后，管理人员将登记并发放访客门禁卡。卡的通行权限仅为被访者楼层及相关通道的可访问权限。访客进入电梯后，通过授权感应卡在电梯内的层控读卡器上刷卡。电梯层控键盘授权的层控键盘可供持卡人使用(未经授权的按钮无效)，持卡人按钮可选择到达受访者楼层。离开时，访客进入电梯后，选择公共层（1层）按钮启动电梯到达公共层，其他按钮无效。
电梯自运行模式，在特殊情况下，系统管理员可以手动将智能卡梯控制状态切换到电梯自动运行状态。此外，系统可以实现与消防信号的联动，即启动消防信号后，电梯将自动不受智能卡层控制系统的控制，以确保电梯在紧急情况下的紧急使用。用户和临时访客通过刷卡打开电梯相应的权限选层按钮，用户权限写在卡上。只有有权限的人才能启动电梯，只能使用授权楼层按钮到达相应楼层，否则无效。弹性，灵活的楼层管制，可指定进出各楼层的人员和有效时间。结合智能卡功能，无进出人数限制。
针对特殊情况，智慧电梯采用无源干节点连接电梯，两者完全隔离，不相互影响。可选配密码键盘功能，可实现授权人遗忘带卡时输入密码打开按钮。可实现楼层进出时间和节假日进出权限制，提供楼层持续开放无控制时间设置。实现黑名单管理和报警功能，防止卡丢失被非法人员非法使用。系统记录每次成功刷卡使用电梯的相关信息(包括用户卡号、使用时间、使用的电梯代码、到达楼层等)，可以统计、打印、归档、查询。
