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供电部门是一种安全、可靠、连续、合格的输变电设备，能满足广大电力用户经济建设和生活用电的需求。所以供电局需要一个高效智能化的办公环境，对供电局来说是相当重要的场所，智能会议预约系统解决了传统会议室效率低、会议中断、通知不及时等问题。采用智能会议管理平台，实现会议简单预约，管理协作执行，减少各环节的事务工作，使员工真正融入高效办公气氛。

供电公司会议难点：

1.会议室管理分散，预约困难，需要多人管理。

2.会议室占地方不明确，造成了人力和物力的确认。

3.供电局人员长期不在外，申请预约流程复杂，效率低下。

介绍会议预约系统：

智能会议预约管理系统是一种提高公共资源利用率的办公软件，是企业管理向智能化、数字化、信息化方向发展的趋势，优化会议室使用效率，提高企业工作效率和共同资源的浪费和冲突。有效地综合了会议预约、资源管理、会议室预订冲突、短信通知等功能，为使用者和参会人带来了高效、便捷的会议体验。为了解决会议室得到合理安排预定管理，并提高工作效率。

智能会议管理平台解决方案的优点：

1.任何用户均可通过PC端、微信、网页及其他不同方式在线预约会议室，可迅速查看各会议室的使用情况及预定情况。

2.会议预约系统可以对每日、每周、每月固定时间的会议、所举行的会议进行一次性预约，方便又省心。

3.管理人员可在后台编辑房间发布信息、区域、预定权限、会议室开放时间、预定时间、取消规则等信息。

4.对于长时间外出的人，可以通过手机端随时随地进行会议室预订，不需电话预约，使用人员更加清楚，快速完成会议室预定。

5.用户提交会议时间、预定时间长、会议主题、与会人员等信息后，朗歌会议预约系统会自动通知每一个需要出席的人。

6.会议预定后，会议信息将通过门牌一体机上显示，避免无关人员在会议期间被打扰。

7.会议门牌一体机还具有签到功能，与会人员只需在一体机前进行扫码、扫脸、刷卡等，就可以完成会议签到。

8.会议预约系统可统计会议室的使用频率、使用时间、会议预订密度、导出会议室使用报告等，为企业制定会议室计划提供依据，方便对工作进行。